В процессе производства любого вида продукции необходимо вести контроль над движением хозяйственных средств. Каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерском учете на основании Одной из форм таких свидетельств является лимитно-заборная карта. Рассмотрим особенности ее оформления.
Для чего используется данный документ?
Понятие «лимитно-заборная карта» подразумевает собой внутренний документ, используемый на предприятии или организации с разветвленной структурой подразделений. Эта форма предоставляет право на получение ТМЗ в многократном порядке, сокращая тем самым затраты на оформление такого первичного документа, как разовая накладная.
Другими словами, заборная карта представляет собой оправдательный документ, подтверждающий выбытие средств, как правило, на производственные нужды (выпуск продукции, оказания услуг или выполнения других работ). При этом отпуск материалов происходит систематически, и по одной форме можно оформить один или несколько взаимозаменяемых видов ТМЗ.
Этот документ выписывается плановым отделом или службой снабжения в 2-х образцах: один формуляр предоставляется получателю (ответственному лицу цеха или участка организации, где потребляются ТМЗ), а второй - сохраняется вместе с распиской получателя на складе.
Особенности оформления
При выдаче и регистрации данного документа неплохо учесть следующие моменты:
Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа.
Со склада нефтепродуктов для работы трактора К-700 (тракторист Нефедов А.В.) на вспашке зяби в бригаде № 3, отделения № 1 в августе___г. отпущено (кг):
|
Дата |
Дизельное |
Автол |
Дизельное масло |
|
ИТОГО |
Установленная норма выдачи топлива - 100 кг, утверждена руководителем и главным бухгалтером хозяйства. Получение нефтепродуктов подтверждается подписями тракториста.
3. Накладная № 154 (внутрихозяйственного назначения) (ф. № 87).
Согласно указанию руководства 5 августа г. со склада нефтепродуктов отделения № 3 передано отделению № 1 200 кг автола, через учетчика Портного А.Ф., который и принял его в подотчет.
4. Отчет № 51 о движении горючего и смазочных материалов с 1 августа по 15 августа г. (ф. № 120).
Дизельное топливо 4350 кг
Бензин 3120 кг
Автол 200 кг
Солидол 30 кг
Нигрол 20 кг
Дизельное масло 230 кг
Поступило от нефтебазы по счету-фактуре № 41:
Дизельное топливо 5600 кг
Бензин 4800 кг
Автол 165 кг
Солидол 95 кг
Нигрол 71 кг
Дизельное масло 400 кг Поступило из отделения № 3 по лимитно-заборной ведомости № 154 автола 200 кг.
Отпущено со склада нефтепродуктов на вспашку зяби по лимитно-заборной карте №38:
Дизельного топлива 2650 кг
Автола 15 кг
Дизельного масла 25 кг
5. Лимитно-заборная ведомость № 15 (ф. № 117а-апк).
Со склада были отпущены запасные части на ремонт автомобиля ГАЗ-53:
аккумулятор - 1 шт. стоимостью 3500 руб., распределительный вал - 1 шт. стоимостью 20500 руб., маховик - 1 шт. стоимостью 4800 руб.
6. Акт № 8 об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (Ф. № 118).
25 августа г. израсходованы в бригаде № 2 отделения № 1 на подкормку озимой пшеницы (площадь 100 га) на богарных землях следующие минеральные удобрения:
сульфат аммония - 200 ц,
суперфосфат -120 ц, с содержанием действующего вещества, соответственно - 20 % и 40 %.
Цена указана в счете-фактуре № 178.
7. Отчет о движении материальных ценностей (Ф. №121).
На основании соответствующих первичных документов составить отчет о движении материальных ценностей на период с 1 по 31 августа___г.
3.3. Учет готовой продукции отрасли животноводства
Цель задания: Освоить порядок составления первичных документов по учету сельскохозяйственной продукции, получаемой от отрасли животноводства
Задание: на основании исходных данных заполнить первичные документы по учету молока и шерсти
1. Журнал учета надоя молока № 8 (Ф. СП-21).
По ферме № 1 отделения № 1 Учхоза ТГСХА надой молока за 1 августа г. характеризуется следующими данными:
|
Обслуживалось |
Надоено молока, кг |
Жирность, % |
|||||
|
Из них доились |
В переводе на базисную жирность (3,7%) | ||||||
|
Сучкова Г.С | |||||||
|
Батурина Л.П | |||||||
|
Нагорова Т.И | |||||||
|
Шиляева С.В | |||||||
|
Бекова А.В | |||||||
Надой молока за август по ферме составил:
|
Ф. И. О. доярки |
Надоено молока, кг |
|
|
фактически |
в переводе на базисную жирность |
|
|
Сучкова ГС. | ||
|
Батурина Л.П. | ||
|
Нагорова Т.И. | ||
|
Шиляева СВ. | ||
|
Бекова А.В. | ||
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Лимитно-заборная карта применяется при наличии в организации лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Типовая межотраслевая форма № М-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму М-8
Отпуск материалов со складов в производство в большинстве случаев осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты определяются на основе норм расхода материалов при изготовлении продукции, а также производственных программ.
Данная карта выписывается на один вид материала в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в подразделение, которое является потребителем этого материала, другой экземпляр передаётся на склад. Лимитно-заборные карты могут выписываться как на месяц, так и на квартал. Установленный для данного материала лимит указывается в строке «Лимит».
Отпуск материала в производство происходит, когда сотрудник производства предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дата и количество отпущенных материалов отмечается в обоих экземплярах карты. Кладовщик расписывается в экземпляре представителя производства, а представитель производства - в экземпляре кладовщика.
*Упростить работу с документами вам поможет бесплатная программа для учета склада Класс365.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет по серийным номерам
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
